Zakelijk mobiel: wanneer heb je onbeperkt data nodig?
Onbeperkt klinkt aantrekkelijk
Elke provider adverteert graag met "onbeperkt data". Voor consument-tarieven verkoopt het goed. Voor zakelijk mobiel geldt: onbeperkt is meestal duurder én in de praktijk zelden nodig. Wij zien in de praktijk dat de meeste mkb-medewerkers ruim onder de 15 GB per maand blijven.
Voordat je automatisch voor onbeperkt kiest, hier de vragen die je jezelf zou moeten stellen.
Wat gebruik je écht per maand?
Vraag je huidige provider een verbruiksoverzicht op van de laatste 6 maanden. De meeste zakelijke gebruikers zitten:
Licht: 1 tot 5 GB per maand (kantoormedewerkers met wifi)
Gemiddeld: 5 tot 15 GB per maand (buitendienst met normale videocalls)
Zwaar: 15 GB of meer per maand (veel hotspot, cloud-uploads, streaming)
Alleen de laatste categorie profiteert écht van onbeperkt.
Hotspot: de stille data-vreter
Wat we vaak zien: iemand denkt weinig data te gebruiken, maar zet regelmatig hotspot aan voor de laptop. Dan loopt het snel op. Zeker als er op locatie geen wifi is en er wordt gewerkt met cloud-bestanden of Teams-videocalls.
Als hotspot een terugkerende actie is, kijk dan wel serieus naar onbeperkt. Of naar data-groepsdeling waar de collega's die meer verbruiken automatisch teren op wat anderen overhouden.
Data-groepsdeling: het middenveld
Voor teams van 5 medewerkers of meer is dit vaak de slimste route. Iedereen krijgt bijvoorbeeld 10 GB, en die worden gedeeld in één pool. De licht-gebruiker geeft impliciet aan de zwaar-gebruiker. Geen bijkoop-verrassingen, geen "buiten je bundel"-mailtjes.
Let op: dit werkt niet bij Odido (data is daar niet-pooled). Bij KPN en Vodafone wel.
Onbeperkt heeft ook grenzen
Een detail dat vaak vergeten wordt: "onbeperkt" is meestal onbeperkt met een dagelijkse cap. Bij KPN bijvoorbeeld: 10 GB per dag in Nederland, 50 GB per maand in de EU. Bij Odido en Vodafone geldt vergelijkbare kleine lettertjes.
Voor 99% van de gebruikers geen probleem. Voor iemand die de hele dag streamt of grote bestanden uploadt: wel iets om te weten voordat je tekent.
Wanneer wél kiezen voor onbeperkt
Je medewerkers werken structureel zonder wifi
(bouw, transport, thuiswerk zonder goede verbinding)
Je team gebruikt hotspot vaak voor laptop of tablet
Videocalls onderweg zijn dagelijks werk
Je wilt gewoon geen zorgen meer over bundels
Wanneer beter niet
Je medewerkers zijn 80% van de tijd op wifi (kantoor, thuis, klant)
Verbruik zit historisch onder 10 GB
Je hebt een klein team waar 25 GB bundle prima uitkomt met data-groepsdeling
Advies?
Wij bekijken je huidige verbruik en rekenen door wat er past. Meestal zit er 20 tot 30 procent besparing in als je stopt met te veel data betalen voor te weinig gebruik.
Neem contact voor een adviesgesprek.